Structuur en rust, precies wanneer jij het nodig hebt.
Efficiëntie met een persoonlijke touch.
Over mij
Ik ben Jacqueline – Freelance Office Manager/ Management Assistant. Met ruim 30 jaar ervaring in diverse sectoren, waaronder de gezondheidszorg en internationale organisaties, zorg ik voor structuur, overzicht en efficiëntie.
Of het nu gaat om dagelijkse kantooractiviteiten, projectcoördinatie of tijdelijke ondersteuning: ik bied flexibele oplossingen die precies aansluiten bij jouw behoeften. Zo kun jij je volledig richten op je core business.
Efficiëntie, overzicht en rust – precies op het moment jij het nodig hebt
Als freelance managementassistent ondersteun ik ondernemers, managers en teams met het creëren van overzicht en structuur. Dankzij mijn jarenlange ervaring in planning, organisatie en communicatie zorg ik dat jij je kunt focussen op de kern van je werk – terwijl ik de rest regel.
Of het nu gaat om agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van meetings, het stroomlijnen van interne processen of ad hoc ondersteuning: ik denk proactief mee, werk snel en discreet en ben flexibel inzetbaar.
- Tijdelijk of structureel
- Op locatie of op afstand
- Altijd professioneel, altijd betrokken
Benieuwd wat ik voor jou kan betekenen?
Neem gerust contact op – ik kijk graag met je mee.
Wat kan ik voor jou betekenen?
Office Management
Agendabeheer en plannen van afspraken | Organiseren en optimaliseren van documentstromen | Structureren van interne communicatie | Opzetten en beheren van digitale tools en systemen | Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
Administratie
Verwerken van inkooporders, facturen en betalingen | Beheren van kleine budgetten, bijvoorbeeld voor kantoorbenodigdheden of bedrijfsevenementen | Helpen bij het opstellen van rapportages en administreren van uitgaven
Planning
Coördineren van kortlopende of tijdelijke projecten binnen het bedrijf | Plannen en bijhouden van deadlines, middelen en resultaten
HR
Ondersteunen van HR-taken zoals het bijhouden van verlof- en ziekteregistraties | Assisteren bij wervingsprocessen, zoals het opstellen van vacatureteksten en het organiseren van sollicitatiegesprekken | Coördineren van interne communicatie en teamactiviteiten
Waarom Assist by JacQ
Structuur & overzicht
Van agenda tot administratie, alles wordt strak georganiseerd zodat jij grip houdt op je bedrijf.
Betrouwbare back-up
Altijd iemand die meedenkt, ondersteunt en werk uit handen neemt wanneer jij dat nodig hebt.
Efficiënt & professioneel
Snelle, foutloze uitvoering van taken zodat jij tijd en energie bespaart.
Flexibel inzetbaar
Ondersteuning op maat: voor een project, tijdelijk extra drukte of structureel.
Koffie?
Opzoek naar ondersteuning? Stuur gerust een e-mail naar jacqueline.oosterhof@hotmail.com